SFeraKon Express sprema se na novu vožnju – poziv na slanje pisma namjere

Društvo SFera raspisuje javni poziv za sudjelovanje osnovnih i srednjih škola u projektu SFeraKon Express – dovođenje učenika iz manjih sredina na SFeraKon, konvenciju znanstvene fantastike, koja će se održati u Zagrebu u svibnju 2026. godine.

Primarna ciljana skupina učenika su viši razredi osnovne škole te svi razredi srednje škole.

Ovaj projekt sastoji se od organiziranja prijevoza učenika iz daljih krajeva Hrvatske, njihovog boravka na konvenciji i sudjelovanja u programu (slušanju predavanja, sudjelovanju na radionicama i igrama, razgledanju izložbi…) te povratku kući. Uz potporu Ministarstva kulture i medija, Društvo SFera financira prijevoz i osigurava besplatno sudjelovanje na SFeraKonu, dok je na školama tehnički aspekt organizacije putovanja.

SFeraKon je najveća i najstarija konvencija znanstvene i ostalih vrsta fantastike u ovom dijelu Europe. Tokom vikenda kroz prostor konvencije prođe i do 2000 posjetitelja i nije toliko riječ o festivalu, koliko o prilici za susret i upoznavanje ljudi koji dijele interes prema svim vidovima fantastike. SFeraKon je neprofitna volonterska manifestacija u kojoj posjetitelji ravnopravno sudjeluju, pa tako mnogi održavaju predavanja, radionice ili organiziraju diskusije.

Molimo da, ukoliko biste htjeli s učenicima doći na konvenciju, pošaljete “pismo namjere”.

Pismo namjere treba sadržavati osnovne podatke o školi, ime osobe za kontakt te okvirni broj učenika koje bi škola poslala na SFeraKon. U ovoj, najranijoj fazi, podrazumijevat ćemo da će osoba za kontakt biti ta koja će u svibnju i fizički voditi učenike na konvenciju, ali to se u sljedećih osam mjeseci, naravno, može i promijeniti. Također, ukoliko ste neke od prošlih godina sudjelovali u programu, slobodno to napomenite i u rečenici-dvije-tri opišite vaša iskustva.

Molimo da pisma namjere pošaljete na adresu sferakon.express@sfera.hr do 15. listopada.

Prve informacije o provedbi trebale bi biti dostupne u veljači 2026.

Od svake škole očekuje se da odabere učenike za koje se procijeni da će biti najviše zainteresirani za sadržaje iz područja tehnologije, znanosti, fantastične i znanstveno-fantastične književnosti te filmske i likovne umjetnosti, te da odredi učitelja u pratnji koji će biti vođa skupine.

Nažalost, SFera nema logističkih mogućnosti organizirati i koordinirati samu izvedbu prijevoza, nego će ga samo financirati.

Što u ovom projektu radi Društvo SFera?

• isplaćuje sredstva koje je u svrhu projekta dobila od Ministarstva kulture
• prikuplja prijave zainteresiranih i povezuje škole iz iste regije kako bi se mogao organizirati prijevoz
• daje svu savjetodavnu pomoć vezanu iz SFeraKon
• svim sudionicima projekta osigurava besplatnu akreditaciju za SFeraKon

Što bi u ovom projektu trebale napraviti škole?

• u prvoj fazi projekta dostaviti pismo namjere s najosnovnijim informacijama
• na kraju projekta dostaviti potvrdu da je projekt odrađen
• nakon koordiniranja s ostalim školama unutar regije, ukoliko ih bude, pribaviti ponude za prijevoz i dostaviti ih SFeri
• samostalno se dogovoriti, međusobno i s prijevoznikom, oko vremena i mjesta polaska i povratka
  • Školama koje su dosad sudjelovale u projektu optimalnim se pokazao dolazak u subotu oko podneva, a odlazak u večernjim satima, ali ova odluka je na školama i voditeljima.
  • SFeraKon službeno traje od petka u 18:00 do nedjelje u 20:00, s pauzama od 00:00 do 12:00 sati, i dobrodošli ste za vrijeme cijelog njegovog trajanja. Ako pronađete način da u Zagrebu ostanete duže od jednog dana, vrlo ste dobrodošli!

Ukoliko roditelji i škola procijene da su učenici dovoljno samostalni da sami dođu na SFeraKon (bez pratnje nastavnika), i to je opcija. Nažalost, SFera može financirati samo autobuse, ali za bilo kakva pitanja i savjete smo potpuno na raspolaganju.
 

Redoslijed operacija

Priprema za projekt se odvija u nekoliko faza:

1)
Prikupljanje prijava zainteresiranih – pismo namjere – kako bi se dobila informacija o interesu i, eventualno, napravila lista prioriteta. U ovoj fazi škole još uvijek ne moraju navesti imena učenika, ali je nužno navesti imena potencijalnih voditelja te njihov kontakt. Dostavljeno ime nije konačno, izmjene su dozvoljene.

Rok za prijave u ovoj fazi je 15. listopada 2025. godine.

2)
Kad budu poznati tehnički detalji (financiranje, ne prije veljače 2026., vjerojatno i kasnije), raspisujemo formalni javni poziv.

3)
Nakon prikupljanja prijava, SFera će kontaktirati sve zainteresirane kako bi se moglo krenuti u provedbu projekta. Nakon što povežemo škole iz iste regije, potrebno je odrediti “regionalnog koordinatora” koji će onda obaviti taj dio posla. Također, bilo bi poželjno SFeri dostaviti što točnije informacije o aktualnim cijenama prijevoza kako bi se što prije moglo utvrditi koliko je točno mjesta i autobusa ili drugih prijevoznih sredstava na raspolaganju.

U principu, očekuje se po jedan regionalni koordinator za svaki autobus.

Od “regionalnog koordinatora” se očekuje da, u dogovoru sa školama iz “svog” područja, pronađe prijevoznika, dobije formalnu ponudu i koordinira se s drugim voditeljima.

4)
Izvršenje. Dođete na SFeraKon, zabavite se i, iskreno se nadamo, naučite nešto, odete kući i pričate svima kako vam je bilo super i kako jedva čekate sljedeću godinu!

Prednosti i prioriteti

Ukoliko se na projekt javi više škola nego što je moguće financirati, Društvo SFera će morati odlučiti koje prijave će prihvatiti.

U slučaju većeg broja prijava, relativnu prednost kod njihovog prihvaćanja (ali ne i apsolutni prioritet) škole će imati po sljedećim kriterijima:

• Voditelj puta spreman je biti regionalni koordinator.
• Škola je u manjoj sredini (manji grad ili selo, dalje od velikih urbanih centara).
• Omjer cijene prijevoza i udaljenosti iz koje učenici dolaze.
• Učenici su imali samostalna postignuća u nekom obliku iz nekog od područja djelatnosti koje SFera i SFeraKon pokrivaju (znanost, tehnologija, fantastična književnost i likovna umjetnost).
• Blizina lokacije s drugim školama koje su se prijavile (zbog lakšeg i jeftinijeg organiziranja puta).