|
|
ZAPISNIK SA SKUPŠTINE UDRUGE SFERA
održane dana 26. travnja 2005. godine s početkom u 20:30 sati
na adresi III. Gornje Podbrežje, Zagreb
Prisutni članovi udruge:
Vlatko Jurić Kokić, Aleksandar Žiljak, Boris Švel, Žarko Radulović, Dalibor Perković, Saša Fuis, Irena Rašeta, Darko Macan, Tatjana Jambrišak, Darko Vrban, Mihaela-Marija Perković, Igor Tabak (počasni), Branimir Zauner, Iva Mesarić, Jagoda Matovina, Nives Logožar, Mario Logožar, Dražen Kačar, Petra Bulić, Goran Peuc, Daniel Ille (pristupio naknadno)
Predsjednik Udruge Vlatko Jurić Kokić predlaže sljedeći
Dnevni red
1. Razrješenje dosadašnjeg Predsjedništva i Nadzornog odbora Udruge
2. Imenovanje radnog Predsjedništva Skupštine
3. Analiza održane manifestacije SferaKon 2005. i prijedlozi za SferaKon 2006.
4. Izbor novog predsjedništva Udruge
5. Razno
ad 1., Razrješenje dosadašnjeg Predsjedništva i nadzornog odbora Udruge
Jednoglasno je odlučeno neka se dosadašnje Predsjedništvo i nadzorni odbor Udruge razriješe dužnosti, uz napomenu kako se radi o razrješenju zbog izbora mandata. Utvrđeno je kako su oba tijela tijekom dotadašnjeg mandata uspješno vodila Udrugu.
ad 2., Imenovanje radnog Predsjedništva Skupštine
Na prijedlog Tatjane Jambrišak, Vlatko Jurić Kokić jednoglasno je imenovan radnim Predsjednikom Skupštine. Na prijedlog Aleksandra Žiljaka, Boris Švel jednoglasno je imenovan zapisničarom Skupštine.
ad 3., Analiza održane manifestacije SferaKon 2005. i prijedlozi za SferaKon 2006.
Skupština je nakon diskusije zaključila sljedeće.
Ovogodišnji Sferakon ima se smatrati uspjelim, budući je organizacija funkcionirala glatko, a posjetitelja je bilo više nego lani, približno šest stotina.
Za sljedeći SferaKon potrebno je:
- glede noćenja gostiju u prostoru same konvencije, potrebno je da se gosti s takvom nakanom unaprijed najave i dostave organizaciji svoje temeljne podatke (ime, prezime, broj osobne iskaznice);
- pri izboru smještaja za počasnog gosta, potrebno je birati ugledni hotel ("Dubrovnik" ili sl.), budući se smještaj ovogodišnjeg gosta u hotelu "Ilica" pokazao problematičnim zbog nesigurne rezervacije;
- u programskoj knjižici nužno je nedvosmisleno objaviti trajanje konvencije, kako gosti ne bi bili u zabuni;
- prije same konvencije potrebno je poslati okružnicu udrugama, nakladnicima, distributerima filmovima, predavačima, novinarima, a prema potrebi i drugim zainteresiranim osobama;
- odlučeno je sačiniti elektroničku mailing listu organizatora SferaKona, preuzeo Darko Macan;
- Nives Logožar preuzet će poslove osiguranja konvencije;
- LARP zbivanja preuzet će Mario Logožar;
- nedjelja će biti organizirana kao znanstvenopopularni dan, uz mogućnost reklamiranja po znanstvenopopularnim časopisima i davanja popusta gostima koji u nedjelju donesu časopis s reklamom;
- potrebno je sastaviti popis (pool) potencijalnih predavača;
- potrebno je organizirati čuvanje djece predškolskog i ranog školskog uzrasta s odgovarajućim radionicama za najmlađe;
- do daljnjega, organizator SferaKona je organizacijski odbor.
ad 4., Izbor novog predsjedništva Udruge
Jednoglasno je izabrano novo predsjedništvo Udruge u sastavu:
Vlatko Jurić Kokić kao predsjednik Udruge, Petra Bulić, Igor Tabak, Žarko Radulović, Mihaela-Marija Perković
Jednoglasno je izabran novi Nadzorni odbor Udruge u sastavu:
Tatjana Jambrišak, Jagoda Matovina, Irena Rašeta
|
|
|
